Bliv PA / Sekretær for CEO i Snevagten!

Er du struktureret, proaktiv og klar til en rolle med fart, ansvar og læring?

Er du typen, der får energi af at skabe struktur, koordinere og få ting til at ske – også når tempoet er højt?

Så er du måske den nye sekretær / PA til CEO Christoffer Gade hos Snevagten A/S.

Hos Snevagten holder de Danmark kørende om vinteren. Men bag kulisserne er de i gang med en ambitiøs digital vækstrejse. Tempoet er højt, kompleksiteten stiger og de har brug for dig, der kan hjælpe CEO’en med at bevare overblikket og sikre, at beslutninger bliver til handling.

DIN ROLLE

Som sekretær / PA for Snevagtens CEO bliver du en central del af direktionen og får et unikt indblik i, hvordan en scale-up drives fra inderkredsen. Du arbejder tæt sammen med CEO (som starter dagen kl. 04.00) og med Chief of Staff, Heidi, der har fokus på kultur, ledelse og intern kommunikation.

Din rolle er eksekverende og operationel – du er den, der omsætter beslutninger til handling, skaber struktur i hverdagen og sikrer fremdrift, uden at tempoet går ud over kvaliteten. Du bliver en naturlig forlængelse af CEO’s kalender, indbakke og prioriteringer – og du trives med at have fingeren på pulsen.

Arbejdsopgaver: 

• Ansvar for CEO’s kalenderstyring og indbakkehåndtering
• Udførelse af diverse ærinder og praktiske opgaver for CEO
• Ledelsesunderstøttelse, herunder udsendelse af mødeindkaldelser, udarbejdelse af præsentationer og referatskrivning
• Office management-opgaver som leverandørkontakt, daglig drift og koordinering af kontorlogistik
• Planlægning af events, bestilling af afhentning eller koordinering med eksterne samarbejdspartnere
• Håndterer praktiske og tekniske opgaver – fx onboarding af nye medarbejdere, IT-udstyr, møderum og leverandører
• Intern koordinering og opfølgning for at sikre fremdrift på tværs af ledelsesteamet
• Administrative opgaver såsom dokumenthåndtering, indkøb, rejseplanlægning og generel support
• En vigtig del af din rolle bliver, at beskytte CEO's tid og energi, sige nej på en ordentlig måde og holde fast i de vigtigste prioriteringer.

HVEM ER DU?

Vi leder efter en med det rette mindset. Du elsker at få ting til at ske og gør det med en kombination af struktur, nysgerrighed og godt humør. Du har respekt for detaljen og blik for helheden.

Du trives i et miljø, hvor beslutninger træffes hurtigt, og hvor fejl håndteres som læring. Du er struktureret og selvkørende, men spørger, når det giver værdi.

Kompetencer:

• Struktur og opfølgning hænger naturligt sammen for kandidaten – og bliver fulgt til dørs
• Ansvarsbevidst og arbejder selvstændigt med høj kvalitet
• Digitalt mindset, stærk i Office-pakken, ChatGPT og IT generelt
• Evne til at sætte sig ind i virksomhedens drift og have forretningsforståelse
  

Personlige egenskaber:

• Naturligt smilende, positiv og imødekommende
• Høj empati og emotionel intelligens – god situationsfornemmelse
• Tør sige sin mening, men respekterer beslutninger
• Eksekveringskraft – lytter, koordinerer og får ting til at ske
• Kan finde sig til rette med forandringer og skift i retninger

ARBEJDSTID OG MINDSET?

Det her er ikke et klassisk 8–16-job, da Snevagten A/S er en vinterforretning med sæsonspidser og det betyder, at tempoet svinger. I vintersæsonen er der tryk på, og du skal trives med både fleksibilitet og ansvar. 

Til gengæld er der mere luft og ro om sommeren, hvor vi bruger tiden på at optimere, udvikle og skabe nye løsninger.

Når vi siger, at vi ikke søger et 8–til–16–mindset, handler det ikke om arbejdstid men om holdningen til at gå på arbejde. Du ser ikke klokken som en grænse for din indsats, men tager ansvar, hvis der opstår en hasteopgave sidst på dagen.

Til gengæld får du tillid, frihed og fleksibilitet, når opgaverne er løst.

SNEVAGTEN A/S TILBYDER

Du bliver oplært tæt på både CEO og Chief of Staff (Heidi), og der er en naturlig indkøringsperiode på cirka 12 måneder, før du er fuldt selvkørende. Med det rette mindset vil du opleve en stejl læringskurve inden for struktur, kommunikation, projektledelse og eksekvering.

De tilbyder:

• En rolle tæt på topledelsen i en vækstvirksomhed med stærke værdier
• En hverdag med ansvar, variation og højt tempo
• Et tæt samarbejde med både CEO og Chief of Staff, hvor du får masser af læring og sparring
• Løn efter kvalifikationer: 25.000–35.000 kr. alt efter kvalifikationer
• 6 % arbejdsgiverbetalt pension og adgang til Snevagtens personalegoder
• Kontor i Rødovre – med mulighed for hjemmearbejde, særligt uden for sæson
• Opstart 2. januar 2026

Og på sigt? Alt efter dine evner og ambitioner kan vejen føre mod en rolle som Senior PA, Executive Coordinator eller Head of CEO Office.

ER DU KLAR TIL NÆSTE SKRIDT?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Melanie Kristensen på TLF. +45 71 74 74 78. 

Vi behandler ansøgninger løbende og ansætter, når vi har fundet det rette match men forventer opstart 5 januar 2025.

DEDIKATION – ”Hire for attitude, train for skills!”